Preço é tudo numa Compra ou Contratação?

Cenário

Imagine a situação: você está cotando fornecedores para fornecer material e aplicar revestimento de fachada de um prédio que está construindo.

A ABNT NBR 15.575:2013, para o sistema-elemento-componente “Revestimento de Paredes / Piso e Tetos” de “Paredes Externas / Fachada”, sugere o prazo mínimo de garantia de 3 anos para “infiltração decorrente do mau desempenho do revestimento externo da fachada”.

Logo, a responsabilidade sobre o desempenho do revestimento da fachada é, muitas vezes, maior que a duração da própria obra. Também a fachada está sujeita a intempéries. Portanto, não é difícil concluir que é um item de extrema importância.

Planejando a Compra

Ao planejar Suprimentos/Aquisições (Compras e Contratações), queremos proteger o custo da obra através de preços baixos. É natural que o preço tenha papel central, mas, para este item do nosso cenário, com todo esse risco e responsabilidade, PREÇO não é tudo.

Um bom plano de suprimentos deveria considerar que a empresa executora teria que possuir Capacidade Técnica comprovada para minimizar erros de execução. E, caso houvesse problemas durante a garantia, a empresa executora deveria ter Capacidade Financeira para honrar o reparo durante o período de garantia.

Tabela de avaliação de propostas.

Na tabela de avaliação de propostas, Preço tem peso de 20% do total, Capacidade Financeira tem peso 30% e Capacidade Técnica tem 50%!

Foram recebidas 7 propostas e o departamento de Suprimentos deu notas de 1 a 4 para cada uma dessas três dimensões (sendo nota 4 para o melhor conceito e 1, para o pior). Multiplicando as notas pelos pesos, obtemos um Score para cada proposta e fica fácil determinar a proposta campeã.

Conclusão

A proposta vencedora foi a Proposta 04 (PROP04), que não era a de menor preço, mas, com certeza, é a que tem maior probabilidade de atender plenamente à necessidade do empreendimento.